DocuTAX je neverejná aplikácia účtovnej kancelárie EUROTAX plus. Klienti
v nej odovzdávajú účtovné doklady (bločky, faktúry, výpisy a iné) a
kancelária ich spracúva do účtovníctva. Mobilná aplikácia slúži na
odfotenie a odoslanie dokladov.
Účty v aplikácii zakladá kancelária svojim klientom a zamestnancom —
sami sa v nej registrovať nemôžete.
3. Aké údaje spracúvame
Údaje o používateľovi: meno, e-mail, rola a firmy,
ku ktorým máte prístup. Heslo neukladáme — len jeho nevratný odtlačok.
Prihlásené zariadenia: pri prihlásení z mobilu názov
modelu telefónu (aby ste ho v zozname zariadení spoznali) a čas
posledného použitia.
Doklady a ich obsah: fotky a súbory, ktoré nahráte,
a údaje z nich vyčítané (napríklad dodávateľ, sumy, dátumy, čísla účtov),
ako aj poznámky, ktoré k nim pripíšete. Doklady môžu obsahovať osobné
údaje iných osôb, napríklad meno živnostníka na faktúre.
Technické záznamy: server zaznamenáva IP adresu
a čas požiadaviek — kvôli bezpečnosti a riešeniu porúch.
Mobilná aplikácia nepoužíva polohu, kontakty, reklamu ani
analytické nástroje. Doklad fotí skener dokumentov priamo
v telefóne. Pred odoslaním sa fotka zmenší a odstránia sa z nej skryté
údaje (EXIF), vrátane polohy, kde vznikla.
4. Prečo a na akom základe
Plnenie zmluvy o poskytovaní účtovných služieb
(čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) — prijatie, spracovanie a zaúčtovanie
vašich dokladov a prístup do aplikácie.
Zákonné povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) —
najmä uchovávanie účtovných záznamov podľa zákona č. 431/2002 Z. z.
o účtovníctve a zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH.
Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) —
bezpečnosť aplikácie, ochrana pred zneužitím účtov a riešenie porúch.
Osobné údaje iných osôb, ktoré sú v dokladoch, spracúvame v mene klienta
ako sprostredkovateľ, v rozsahu zmluvy o poskytovaní účtovných služieb.
5. Komu sa údaje dostanú
Údaje nepredávame a nepoužívame ich na reklamu ani na profilovanie.
Dostanú sa len k tým, bez ktorých sa doklad spracovať nedá:
Webglobe, s.r.o. — prevádzkuje server, na ktorom
aplikácia beží (dátové centrum v Európskej únii).
Seyfor — dodávateľ účtovného programu Money S3,
do ktorého sa doklady zapisujú.
Finančná správa SR — pri overení pokladničného dokladu
sa do systému eKasa odošle jeho jedinečný kód (UID).
Poskytovateľ prístupového bodu Peppol — pri prijímaní
a odosielaní elektronických faktúr.
Poskytovateľ e-mailovej schránky — pri dokladoch
prijatých e-mailom a pri odosielaní faktúr.
Orgány verejnej moci — len ak to vyžaduje zákon.
Skener dokumentov v mobilnej aplikácii je súčasťou služieb Google Play
v telefóne a obraz spracúva v telefóne. Webová aplikácia po prihlásení
načítava písmo zo služby Google Fonts — prehliadač pri tom spoločnosti
Google oznámi vašu IP adresu. Doklady ani údaje z nich mimo Európskej
únie neprenášame.
6. Ako dlho
Doklady a údaje z nich — počas trvania zmluvy
a potom po dobu, ktorú vyžaduje zákon (spravidla 10 rokov).
Používateľský účet — kým trvá spolupráca; potom ho
zrušíme.
Technické záznamy servera a zálohy — spravidla
14 dní.
7. Ako údaje chránime
Spojenie s aplikáciou je vždy šifrované (HTTPS).
Každý vidí len firmy a doklady, ku ktorým mu kancelária dala prístup.
Mobilná aplikácia drží prihlásenie v šifrovanom úložisku telefónu,
nedovolí snímky obrazovky a jej údaje sa nezálohujú do cloudu.
Údaje na serveri sa denne zálohujú.
8. Vaše práva
Máte právo na prístup k svojim údajom, na ich opravu, vymazanie,
obmedzenie spracúvania a prenosnosť, ako aj právo namietať. Napíšte nám
na eurotaxplus@eurotaxplus.sk.
Ak si myslíte, že s údajmi zaobchádzame nesprávne, môžete podať sťažnosť
Úradu na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava,
dataprotection.gov.sk.
9. Zrušenie účtu
O zrušenie účtu požiadajte e-mailom na
eurotaxplus@eurotaxplus.sk.
Účet zrušíme a odhlásime všetky vaše zariadenia. Doklady, ktoré musíme
podľa zákona uchovať, ponecháme do uplynutia zákonnej lehoty.
Odinštalovaním mobilnej aplikácie sa z telefónu zmažú všetky jej údaje.